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关于“钉钉”移动办公平台管理职责划分的通知

来源:  时间:2016-10-12  点击数:

各部门:

我校“钉钉”移动办公平台自去年推出以来,完成了企业认证和教工全员激活,在js9905com金沙网站通讯录、短信下发、考勤应用、工资单、报修、物品领用等工作方面得到了成功应用,提高了工作效率,取得了较好的效果。为进一步规范管理移动办公平台使用,现将有关管理职责划分如下:

1.联系人

钉钉联系人架构同步我校最新通讯录,由办公室负责管理和维护。个人在更换手机号码时,新号码如没有开通钉钉,可以自己更改,加以替换。

2.DING

DING消息可通过消息、短信、电话三种方式跨运营商平台推送,js9905com金沙网站办公类消息统一由办公室负责下发和管理。

3.钉钉群

钉钉群目前建立的有js9905com金沙网站“在职教工群”(js9905com金沙网站)和“中层干部群”等2个官方群,3人以上的部门默认建立部门群,群成员随联系人架构自动变更,企业群一般只用工作交流,不作为社交软件使用。

4.钉盘

钉盘是由钉钉提供的网络云盘,绑定个人钉钉账号,公共文件由各群管理员负责管理。

5.企业邮箱

我校域名(@xzjm.cn)后缀的企业个人办公邮箱,可以绑定个人钉钉账号。由信息办负责管理和维护。

6.移动办公应用(工作)

“工作”栏下的各项功能,由对应职能的部门负责管理和维护,信息办提供技术支持。具体如下:

钉钉移动办公平台管理职责划分一览表

序号

应用名称

负责部门

备注

1

联系人

办公室

组织架构通讯录

2

DING(短信、电话)

办公室

3

钉钉群

在职教工群

办公室

工作群

4

中层干部群

办公室

工作群

5

企业邮箱

信息办

someone@xzjm.cn

6

公告

办公室

7

考勤打卡

组织人事处

8

悦通知

财务处

推送工资单

9

审批

会议室

办公室

10

用印申请

11

用车申请

12

请假

组织人事处

13

后勤报修

总务处

14

物品领用

15

网信报修

信息办

16

电教授权

17

简道云应用

信息办

表中其他未列出的已经开通的,由相关应用职能对应的部门负责管理。

2016年10月12日

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