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关于推广“钉钉”移动办公软件的通知

来源:  时间:2015-12-08  点击数:

各部门:

阿里“钉钉”是阿里巴巴集团专为中小企事业单位打造的沟通和协同的多端平台,集成了即时通讯软件、电话、短信、云盘、电子邮件等各种沟通和联络方式。目前我校已通过企业认证,取得了较为丰富的应用权限,完成了基本功能对接和开发。经js9905com金沙网站批准,向全校教职工推广使用,现将有关事宜通知如下:

一、所有在职教工请于12月18日前,在智能手机端安装“钉钉”APP,或在电脑端安装“钉钉”PC版,用新版通讯录(2015-10)登记的主要手机号注册,并登陆激活。所有已激活的教工手机号码,不分运营商,均可接收我校系统内统一推送的短信,并显示详细内容。

二、js9905com金沙网站通知、公告、共享文件等将以“钉钉”为官方途径发布。

三、以下事项试行“钉钉”审批,其余功能根据js9905com金沙网站工作需要予以添加或开发。

1.请假审批 2.会议室申请 3.公务用车 4.后勤报修

5.网络报修 6.物品领用 7.调停补课 8.教学调研

9.门禁授权 10.用印申请

四、本办公软件后台由办公室统一管理,各职能部门按对应职能设置子管理员予以管理。信息办负责相关项目的开发并提供培训及技术支持。

办公室 信息办

2015年12月8日

移动办公软件“钉钉”简介

钉钉是阿里巴巴集团专为中小企事业单位打造的沟通和协同的多端平台,全方位提升企事业单位沟通和协同效率,打通了即时通讯软件、电话、短信、云盘、电子邮件等各种沟通和联络方式,目前我校已完成认证和基本功能对接和开发,主要功有:

1.js9905com金沙网站通讯录:钉钉联系人与我校最新版通讯录同步发布,无需随身携带通讯录或录入手机。

2.免费商务电话:每人每月1000分钟免费高质量手机间通话,也可以召开多人电话会议。对于招生、学生管理等工作需要频繁外联系的情况,节约高效。

3.ding:消息可通过钉钉客户端、短信、电话三种方式推送,跨运营商平台,适合批量下发紧急通知等事项,接收情况实时反馈。js9905com金沙网站内部用户间可通过钉钉发送免费短信。

4.移动办公:钉钉集成办公功能,我校已初步对接,“经贸办公”基本的审批功能如请假、用车、报修等都可以在手机上完成。

5.消息:普通信息收发,可以建群,功能类同QQ。

6.网络云盘:钉盘用于公用和私有文件的存储,随时随地查看文件。

7.企业邮箱:我校企业邮局已开通,并可以与客户端互通。需要@xzjm.cn邮件的请与信息办联系,开通后直接进入http://mail.xzjm.cn进行管理即可,支持POP3。

钉钉有桌面版(支持Windows和 Mac)移动端(支持安卓和苹果系统),下载地址:http://www.dingtalk.com/ 或手机扫码下载,也可由应用市场搜索下载。安装后用自己的手机号(js9905com金沙网站通讯录2015-10版)注册,自动识别进入js9905com金沙网站页面。

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